Más allá de las tarifas por hora: Poner precio a un proyecto no-code

¿Alguna vez has tenido una idea brillante para un producto para tu negocio? Es una sensación emocionante hasta que empiezas a sumergirte en los costes.

Todos hemos pasado por eso. Encuentras una agencia no-code que te gusta, solo para descubrir que cobran por hora. De repente, te preocupas. Te imaginas tu presupuesto descontrolándose sin fin a la vista, y parece que nunca podrás mantenerte al día con los costes.

La preocupación, la incertidumbre, no es divertido. Pero, ¿y si te dijéramos que hay otra manera?

En NocodeAssistant, hacemos las cosas de manera diferente. Trabajamos con un modelo de precios fijos. Esto significa que sabrás cuánto costará tu proyecto desde el principio. Sin sorpresas, sin costes descontrolados.

Entendemos que podrías pensar: “Suena bien, pero ¿no hay inconvenientes en los precios fijos?”. Es cierto. Nada es perfecto.

Pero al final de esta publicación, estamos convencidos de que verás por qué nuestro enfoque es una obviedad. También te mostraremos cómo superamos cualquier contratiempo.

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La facturación por horas es una forma terrible de ganar dinero porque recompensa la ineficiencia.

• David Heinemeier Hansson, creador de Ruby on Rails ‍

Pero antes de explicar cómo funciona nuestro modelo de precios, queremos aclarar algo.

La ubicación no dicta el precio

Mucha gente piensa que si una agencia no-code está en un país donde las cosas cuestan menos, entonces sus precios deberían ser más baratos. Pero eso no es realmente justo, ¿verdad?

Pensemos en ello. Cuando contratas una agencia, no solo estás comprando su tiempo. Estás comprando sus habilidades y su experiencia.

Un artesano utiliza materiales locales asequibles, pero invierte tiempo, creatividad y un alto nivel de habilidad para crear muebles. El precio de los muebles no sería bajo solo porque los materiales fueran baratos. Reflejaría la creatividad, el esfuerzo y la artesanía que se invirtieron en ellos.

Es lo mismo con las agencias. Pueden operar en un país con costes más bajos, pero eso no disminuye el valor de su experiencia, soluciones y conocimientos.

La ubicación física importa menos en muchos sectores, incluido el desarrollo de software. Si las agencias cobraran menos simplemente por su ubicación geográfica, infravalorarían su trabajo.

El precio debe reflejar el valor, no la ubicación.

Y los costes operativos más altos no deberían ser la única justificación para las agencias con sede en EE. UU. y la UE.

Así que, la próxima vez que pienses en contratar una agencia, recuerda esto: el precio debe reflejar el valor, no la ubicación.

Entendiendo los precios fijos para productos no-code

En su nivel más básico, un modelo de precios fijos es un acuerdo contractual en el que se establece un precio específico para una cantidad definida de trabajo. Este precio permanece igual independientemente del tiempo o los recursos que le tome al proveedor entregar el trabajo.

• Facturación por horas: Pagas por el número de horas que un desarrollador dedica a tu proyecto.
• Precios fijos: Pagas una cantidad predeterminada por todo el proyecto, independientemente del tiempo que tome.

Un modelo de precios fijos es como un contrato para construir un nuevo edificio. El coste está establecido y obtendrás un edificio terminado.

Para los productos no-code, los precios fijos ofrecen consistencia y previsibilidad. Es más justo y transparente para ti, el cliente. Sabes exactamente lo que obtendrás y por cuánto desde el principio.

Pero la facturación por horas es la norma

La norma en muchas agencias no-code es la facturación por horas. Probablemente estés familiarizado con ella. Pero el hecho de que sea común no la convierte en la mejor opción. Es absurdo.

La facturación por horas no es realmente un método de fijación de precios, sino un método de facturación. No refleja el valor o la calidad del trabajo realizado. Peor aún, fomenta un trabajo más lento para un pago más alto, dejándote a ti, el cliente, con incertidumbre sobre el coste final.

Además, comparar las tarifas por hora entre agencias puede ser engañoso. No todas las horas de trabajo son iguales: la experiencia importa.

La facturación por horas no es para nosotros

Como agencia no-code, a menudo nos hemos encontrado con un problema. ¿Deberíamos facturar por horas, solo para ser vistos por nuestros clientes como un par de manos más? ¿Un recurso que debe ser gestionado y dirigido?

Nuestra experiencia va mucho más allá de simplemente realizar las tareas que se nos encomiendan. Sobresalimos en el panorama no-code, ofreciendo conocimientos y soluciones únicas a posibles desafíos.

En el pasado, cuando seguíamos un modelo de facturación por horas, limitaba nuestro potencial. Nos encasillaba, a menudo subestimados e incomprendidos. No reflejaba el verdadero valor de nuestro trabajo, la experiencia que aportábamos o los resultados que creábamos.

Por eso elegimos adoptar un modelo de precios fijos. Una decisión que nos permite ser tratados como socios de confianza en lugar de ayuda contratada.

Ventajas de los precios fijos

Existen algunas ventajas del modelo de precios fijos para productos no-code.

• Previsibilidad del presupuesto: Desde el principio, sabrás el coste de tu producto, lo que significa que puedes planificar tu presupuesto en consecuencia. Elimina sorpresas y te da un mayor control sobre tus gastos.
• Incentivos alineados: La agencia no-code está incentivada a entregar rápidamente ya que se les paga por el resultado, no por las horas que dedican. Si pueden entregar el trabajo acordado más rápidamente o con menos recursos de lo esperado, tienen la oportunidad de aumentar su margen de beneficio.
• Reducción de la carga administrativa: Cuando no estás rastreando horas, puedes reducir significativamente las tareas administrativas como la revisión de facturas y las disputas sobre horas facturables. Esto ahorra tiempo y reduce posibles puntos de fricción en tu relación con la agencia.
• Expectativas claras: Al igual que sabes exactamente lo que obtendrás con tu comida, un modelo de precios fijos te permite saber de antemano cómo será el producto final.
• Ahorra tiempo: Un modelo de precios fijos puede ahorrar tiempo en las negociaciones, ya que defines el alcance y el coste desde el principio.

Preocupaciones comunes sobre los precios fijos

Los precios fijos suenan genial, ¿verdad? Pero como todo lo demás, podría ser mejor. Hay algunos desafíos que podrían preocuparte. No te los ocultaremos.

• Dificultades de estimación: Determinar un precio fijo requiere estimar con precisión el trabajo requerido del producto. Si el alcance no se entiende completamente o cambia en el camino, esto puede resultar en pérdidas para la agencia.
• Flexibilidad limitada: Los modelos de precios fijos podrían ser más flexibles. Si deseas agregar nuevas características o cambiar el alcance del proyecto a mitad de camino, puede ser un desafío acomodar estos cambios sin renegociar el precio, lo que puede causar tensión.
• Cobro excesivo o insuficiente: Si la estimación es incorrecta, la agencia o el cliente podrían sentir que hicieron un mal trato. La agencia podría trabajar más tiempo de lo esperado por el mismo precio, o el cliente podría pagar más por un proyecto más rápido de lo previsto.

Cómo hacemos que los precios fijos funcionen

Al observar los desafíos anteriores, podrías preguntarte cómo podemos afirmar que es mejor que el modelo de facturación por horas.

Lo ajustamos para que los precios fijos funcionen para ti y para nosotros.

Estimando el alcance correctamente

Principalmente, asumimos dos tipos de proyectos:

• Primera versión de un producto para una startup
• Herramientas internas para empresas establecidas.

No trabajamos en proyectos que impliquen recrear un producto complejo existente con Bubble y WeWeb.

Es fácil definir el alcance de la primera versión de un producto. La metodología Lean y el enfoque MVP son populares, y muchas startups que buscan construir su producto optan por construir un MVP con un enfoque muy preciso. No quieren muchas campanas y silbatos.

Esto significa que hay poca desviación del alcance. Para ser claros, dije poca, no cero desviación del alcance.

Por otro lado, las empresas que buscan una plataforma interna entienden sus procesos y cómo debería funcionar el nuevo producto. Esto facilita la definición del alcance y las historias de usuario.

Flexibilidad con el alcance

En lugar de un precio único para el proyecto, dividimos el proyecto en sprints.

Cada sprint tiene un precio separado, creando una serie de “precios fijos” en lugar de uno para todo el proyecto.

Esto se conoce como desarrollo ágil.

Aquí hay otros enfoques que hemos encontrado útiles.

• Precios basados en fases: Similar al enfoque basado en sprints, podrías dividir el proyecto en fases y fijar el precio de cada una por separado. Esto te permite ajustar el precio a medida que avanza el proyecto y comprendes mejor los requisitos.
• Modelo híbrido: Este modelo combina precios fijos para algunos aspectos del proyecto y tarifas por hora para otros. Por ejemplo, puedes especificar un precio para las características principales y facturar por hora las características o actualizaciones adicionales.
• Acuerdo de retención: En este modelo, pagas una cantidad fija regularmente (mensualmente) y obtienes una cierta cantidad de trabajo durante ese período. Esto permite cierta flexibilidad en el trabajo realizado, pero proporciona previsibilidad en el coste.

Cobro excesivo por trabajo rápido

Si completamos una fase/sprint más rápido de lo previsto, ofrecemos un descuento en futuros sprints. Si bien esto no siempre ocurre, ya que dividimos los proyectos en sprints pequeños y predecibles, a veces la suerte está de nuestro lado y podemos terminar el sprint más rápido.

¿Qué pasa si el proyecto tarda más de lo esperado?

Si el proyecto tarda más de lo esperado, la definición del alcance o las estimaciones deben corregirse. Y en tales casos, la agencia no-code asume el riesgo.

Hemos encontrado útil tener un margen del 15% para todas nuestras estimaciones. No importa cuánto lo intentes, las cosas cambiarán. Tu definición del alcance nunca será 100% precisa, incluso si pasas meses creando un alcance detallado del proyecto.

Tener este margen nos permite acomodar cambios y revisiones que puedan surgir sin comprometer los objetivos generales del proyecto.

¿Cómo manejan los cambios de alcance?

Si estamos en medio del sprint 2 y se requieren ciertas revisiones, las agregamos al backlog. Al comienzo del sprint 3, decidimos los entregables y agregamos el backlog del sprint anterior.

Esto nos permite mantenernos flexibles incluso con un modelo de precios fijos.

¿Ofrecen múltiples opciones?

Siempre ofrecemos más de una opción de proyecto. Cada opción tiene diferentes servicios agrupados, lo que significa que puedes elegir las opciones que más te convengan.

Reflexiones finales

Un modelo de precios fijos es una forma justa y transparente de fijar el precio de un proyecto no-code. Beneficia tanto al cliente como a la agencia al proporcionar previsibilidad, eficiencia y alineación de objetivos. Al elegir un modelo de precios fijos, puedes estar seguro de que estás recibiendo un producto de alta calidad a un precio justo, y nosotros podemos centrarnos en ofrecerte el mejor resultado posible.