Cómo colaborar con una agencia Bubble: Propiedad, Traspaso y Proceso

En los últimos años, las plataformas de desarrollo no-code han hecho posible que cualquiera cree sus aplicaciones sin necesidad de conocimientos de lenguajes de programación. Una agencia Bubble utiliza Bubble para crear software.

¿En qué se diferencian de las agencias tradicionales?

Al igual que otras agencias no-code, una agencia Bubble tiene ventajas distintivas sobre una agencia tradicional.

• Tiempo de desarrollo: Las agencias Bubble a menudo pueden desarrollar aplicaciones mucho más rápido que las agencias tradicionales porque utilizan interfaces visuales para construir aplicaciones.
• Costo: Las agencias Bubble a menudo pueden ofrecer servicios a un precio más bajo que las agencias tradicionales porque no necesitan dedicar tanto tiempo al desarrollo. El ROI de una agencia Bubble es mayor que el de una agencia tradicional porque puedes lanzar tu producto al mercado más rápido.
• Flexibilidad: Las agencias Bubble suelen ser más flexibles que las agencias tradicionales porque pueden pivotar y adaptarse rápidamente a las necesidades cambiantes del cliente o a los requisitos del proyecto.

Los riesgos de trabajar con una agencia Bubble

Trabajar con una agencia Bubble puede cambiar las reglas del juego para tu negocio, pero como cualquier decisión empresarial, existen algunos riesgos. Aquí te presentamos algunos riesgos potenciales a tener en cuenta:

Calidad del trabajo

Incluso con agencias establecidas, la calidad del trabajo puede ser impredecible. Cada negocio es diferente. Y el hecho de que hayan tenido una colaboración fructífera con una empresa similar no significa que tu colaboración vaya a ser igual.

Por el lado positivo, lo inverso también es cierto.

Es crucial encontrar una agencia Bubble con desarrolladores experimentados que puedan asegurar que tu producto final sea de alta calidad y cumpla con tus requisitos.

Bloqueo del proveedor (Vendor lock-in)

No es un riesgo específico de la agencia, sino un riesgo relacionado con Bubble. Cuando utilizas cualquier plataforma no-code como Bubble, necesitas usar y apegarte a la plataforma. Puedes exportar tus datos, pero no puedes exportar el código fuente de tu aplicación Bubble.

¿Cómo puedo comunicar mis requisitos de manera efectiva?

Antes de contratar una agencia Bubble, debes comunicarles tu visión y asegurarte de que conocen tus expectativas. Muchos proyectos de software fracasan debido a expectativas no cumplidas.

Comprende el proceso y las capacidades de la agencia

Antes de comunicar tus requisitos a una agencia Bubble, es importante comprender su proceso y capacidades. Esto te dará una mejor idea de lo que pueden ofrecer y cómo pueden ayudarte a alcanzar tus objetivos.

Por ejemplo, la agencia puede trabajar con un documento de alto nivel y crear wireframes de baja fidelidad de forma independiente si tienen un diseñador interno. No necesitarán tu apoyo para ello. Si carecen de un equipo de diseño, tendrías que tener esto en cuenta y proporcionarles wireframes para describir mejor el flujo de usuario.

Prepara un informe detallado

Asegúrate de preparar un informe claro y detallado que describa tus necesidades, objetivos y expectativas. Esto ayudará a la agencia a entender lo que quieres y cómo pueden entregarlo.

Como mínimo, tú y el equipo de la agencia Bubble deberían discutir la creación de un alcance del proyecto que incluya historias de usuario, diseños de alta fidelidad y una evaluación de la viabilidad de la integración con terceros.

Aprende más sobre cómo escribir historias de usuario para aplicaciones Bubble.

Proporciona ejemplos e inspiración

Compartir ejemplos e inspiración puede ayudar a la agencia no-code a comprender tu visión y preferencias. También puede ayudarles a generar nuevas ideas y soluciones que quizás no hayas considerado.

Cualquier competidor que tengas ayudará a la agencia Bubble a comprender el funcionamiento a un nivel más profundo. Esto puede no ser posible para todos los proyectos, pero la mayoría de las empresas tienen compañías competidoras.

¿No tienes competidores directos? ¡No hay problema! Seguro que hay alguien haciendo algo similar.

Comunícate regularmente y proporciona feedback

La comunicación regular y el feedback son esenciales para asegurar que el proyecto progrese según lo planeado. Está disponible para reuniones y proporciona feedback a tiempo para mantener el proyecto en marcha.

Asegúrate de que la agencia utiliza una herramienta de gestión de proyectos para seguir el progreso. Si no, puede ser una señal de alarma seria.

Solicita una invitación para seguir el desarrollo del proyecto y recibir actualizaciones semanales. Esto te ayudará a mantener un registro de la velocidad del proyecto y a colaborar mejor con el equipo; tu feedback, incluso si no se actúa sobre él de inmediato, se añadirá al backlog para evitar problemas futuros.

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¿Cómo evaluar una agencia Bubble?

Al elegir una agencia no-code, hay muchas opciones disponibles. Aquí te presentamos algunos criterios a tener en cuenta al seleccionar una agencia Bubble que mejor se adapte a tu proyecto:

Experiencia y conocimientos

Busca agencias con un portafolio sólido y experiencia en el desarrollo con Bubble. Verifica si han trabajado con clientes con requisitos similares a los tuyos. Las industrias, los casos de uso y la funcionalidad pueden ser factores a considerar.

Comunicación y colaboración

La coordinación con una agencia requiere una comunicación y colaboración fluidas. Busca agencias con canales de comunicación transparentes y estructurados que respondan rápidamente y estén abiertas al feedback.

Precios y flexibilidad

Sé claro con tu presupuesto desde el principio y busca una agencia que pueda trabajar dentro de él. Una buena agencia será transparente con sus precios y plazos, y estará dispuesta a encontrar un punto en común. Ten en cuenta los modelos de precios, como tarifas por hora o por proyecto.

Calidad y reseñas

En cuanto a la calidad, busca agencias que prioricen las pruebas y se aseguren de que sus productos estén libres de errores y defectos. Consulta las reseñas o testimonios de clientes anteriores para evaluar su nivel de satisfacción, calidad del trabajo y profesionalismo. Recuerda priorizar los objetivos y requisitos de tu proyecto durante todo el proceso de selección. Elige una agencia en la que confíes y con la que te sientas cómodo trabajando, y juntos podrán llevar tu proyecto a una conclusión exitosa.

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¿Cuál es el cronograma al trabajar con una agencia Bubble?

El cronograma para trabajar con una agencia Bubble dependerá de la complejidad del proyecto y del tamaño del equipo asignado al mismo.

Consulta inicial

El primer paso en el proceso es programar una consulta inicial con la agencia para discutir los requisitos y objetivos de tu proyecto. Esta es una oportunidad para que compartas tu visión y hagas cualquier pregunta que tengas. La agencia te proporcionará entonces un cronograma estimado para el proyecto basado en tus requisitos.

Diseño y desarrollo

Una vez que hayas contratado a la agencia Bubble y firmado un contrato, la agencia comenzará con el diseño y desarrollo de tu proyecto. Dependiendo del alcance del proyecto, este proceso suele durar varias semanas (4-6 semanas). Durante este tiempo, la agencia puede solicitar tu opinión y feedback para asegurarse de que están cumpliendo tus expectativas.

Control de calidad y pruebas

Una vez finalizado el diseño y desarrollo, la agencia realizará un control de calidad y pruebas para asegurar que tu proyecto funcione correctamente y cumpla con tus requisitos. Este proceso suele durar 1-2 semanas.

Lanzamiento y soporte post-lanzamiento

Una vez que hayas probado y aprobado el proyecto, es hora del lanzamiento. La agencia se asegurará de que todo esté configurado correctamente y de que tu proyecto esté en vivo. Después del lanzamiento, la agencia proporcionará soporte post-lanzamiento para asegurar que todo funcione como se espera y solucionará cualquier problema que surja.

El cronograma para trabajar con una agencia Bubble puede variar de 2 a 10 semanas, dependiendo de la complejidad del proyecto. Es importante establecer una comunicación clara con la agencia y ser flexible durante todo el proceso para asegurar un resultado exitoso del proyecto.

¿Cuál es la estructura de precios de una agencia Bubble?

El salario promedio de un desarrollador de software experimentado es de $101,531/año, y los proyectos de desarrollo de software tradicionales cuestan entre $40,000 y $90,000.

Contratar una agencia Bubble para desarrollar tu proyecto puede ser más asequible que las empresas de desarrollo de software tradicionales. La estructura de precios puede variar dependiendo de la complejidad y el alcance de tu proyecto, pero la mayoría de las agencias Bubble siguen un modelo similar para fijar el precio de sus servicios.

• Costo por proyecto: Algunas agencias Bubble cobran una tarifa fija por cada proyecto que emprenden. Esta tarifa suele cubrir todo el proceso de desarrollo, incluyendo el diseño, el desarrollo y la implementación.
• Tarifa por hora: Otras agencias Bubble cobran una tarifa por hora por sus servicios. Este enfoque puede ser más flexible para proyectos que requieren más o menos tiempo del previsto.
• Tarifas de mantenimiento: Algunas agencias Bubble también cobran tarifas de mantenimiento mensuales para asegurar que tu proyecto se mantenga actualizado y seguro.

Es importante considerar la estructura de precios de cualquier agencia que estés considerando. Asegúrate de comprender completamente los costos involucrados y cómo se calculan. Además, pregunta sobre cualquier tarifa oculta o cargos adicionales que puedan surgir durante el proceso de desarrollo.

La opción más barata no siempre es la mejor opción. Vale la pena invertir en una agencia que pueda entregar un producto de alta calidad que satisfaga tus necesidades.

Diferentes formas de colaborar con una agencia Bubble

Al trabajar con una agencia, debes saber cómo colaborar con ellos en un proyecto. Principalmente existen tres modelos de cooperación con las principales agencias de desarrollo Bubble:

Body Leasing

En este enfoque, se recluta a unos pocos desarrolladores seleccionados de la agencia para complementar tu equipo interno actual. Este modelo, conocido como body leasing, es ideal para empresas con un departamento de desarrollo de software pero que necesitan desarrolladores especializados para cubrir lagunas de experiencia.

Para ilustrar, considera un escenario en el que tu última empresa requiere desarrolladores Bubble para crear el front-end, pero tu equipo de software actual necesita mejorar. En tales casos, podrías contratar una agencia Bubble que asignaría a su desarrollador para trabajar con tu equipo de back-end.

Equipo Dedicado

En el modelo de Equipo Dedicado, la agencia asigna un equipo de desarrolladores para trabajar exclusivamente en tu proyecto. Este modelo es apropiado si requieres un equipo completo para trabajar en un proyecto a largo plazo sin la molestia de reclutar uno tú mismo.

Si bien tu organización es responsable de gestionar tanto el proyecto como el equipo, contratar un equipo dedicado puede ahorrarte una cantidad significativa de tiempo y esfuerzo si no tienes un equipo de software o desarrolladores internos.

Externalización de proyectos (Project Outsourcing)

El último modelo es la externalización de proyectos, en el que la agencia se encarga de todo el proyecto. Debes proporcionar las especificaciones del proyecto, las expectativas y una visión general del producto de desarrollo de software personalizado deseado. A partir de entonces, la agencia es responsable de ejecutar y entregar el proyecto como considere oportuno.

Bajo este modelo, la agencia Bubble se encarga tanto del desarrollo como de la gestión, manteniéndote informado al colaborar contigo en varias etapas del proceso y considerando cualquier aportación que puedas tener.

¿Cómo me aseguro de que el contrato sea hermético?

Asegurarse de que tu contrato sea hermético es crucial cuando trabajas con una agencia. Esto significa que cada aspecto del proyecto está documentado, desde el alcance del trabajo hasta los términos de pago. Para crear un acuerdo completo y claro, sigue estos pasos:

Define el alcance del trabajo

Describe claramente lo que se incluye en el proyecto y lo que no. Sé específico sobre los entregables, los plazos y cualquier posible obstáculo.

Acuerda los precios y las condiciones de pago

Asegúrate de que la agencia tenga una comprensión clara de tu presupuesto y requisitos financieros. Acuerda un calendario de pagos que se alinee con los hitos clave del proyecto.

Considera la propiedad intelectual

Describe quién será el propietario de los derechos de esta propiedad una vez finalizado el proyecto. Considera el caso en el que decidas rescindir el contrato antes de la entrega: ¿quién se queda con la propiedad intelectual en ese caso?

Uso para marketing y promoción

La agencia puede querer utilizar el producto terminado para comercializar y promocionar su servicio. Asegúrate de que tu contrato cubra lo que pueden compartir y no pueden reclamar la propiedad del producto final.

Decidir sobre requisitos no cumplidos

En el peor de los casos, la agencia puede no cumplir su promesa. Es desafortunado, pero sucede. ¿Completarán los requisitos pendientes a su propio costo? ¿Facturarán por los retrasos causados por su equipo? ¿Quién será el propietario de la propiedad intelectual si rescinde el contrato debido a requisitos no cumplidos?

¿Cómo puedo colaborar eficazmente durante todo el proyecto?

Una vez que hayas seleccionado una agencia con la que trabajar, es importante que tu colaboración sea exitosa. Aquí tienes algunos consejos que puedes utilizar:

Establece objetivos claros

Antes de empezar a trabajar, es importante establecer objetivos y expectativas claras. Esto asegurará que todos estén en la misma sintonía y trabajando hacia los mismos objetivos.

Establece canales de comunicación

La comunicación es clave. Establece canales de comunicación claros, como Slack, correo electrónico, teléfono o videollamada, y fija expectativas sobre la frecuencia con la que te comunicarás. Algunas agencias como la nuestra utilizan Slack para la comunicación interna y con los clientes, mientras que otras prefieren tener reuniones semanales por videollamada.

Proporciona feedback

Está abierto al feedback de la agencia no-code y proporciona tu propio feedback. Esto ayudará a asegurar que el proyecto se mantenga en marcha y que todos estén contentos con el resultado.

Sé flexible

Son expertos en su campo, así que está abierto a sus sugerencias e ideas. Pueden tener conocimientos que debas considerar, así que sé flexible y dispuesto a probar cosas nuevas.

Establece objetivos SMART

Asegúrate de que tus objetivos sean Específicos, Medibles, Alcanzables, Relevantes y con Plazo (SMART, por sus siglas en inglés). Esto ayudará a asegurar que todos estén en la misma sintonía y trabajando hacia los mismos objetivos.

Utiliza herramientas de gestión de proyectos

Utiliza herramientas de gestión de proyectos como Asana o Trello para llevar un registro de las tareas y los plazos. Esto ayudará a asegurar que el proyecto se mantenga en marcha y se complete a tiempo.

Programa reuniones periódicas

Programa reuniones periódicas con la agencia para revisar el progreso y discutir problemas o preocupaciones. Esto ayudará a asegurar que el proyecto se mantenga en marcha y que todos estén contentos con el resultado.

Sé claro con tu presupuesto

Asegúrate de ser claro con tu presupuesto desde el principio. Esto ayudará a asegurar que la agencia Bubble pueda trabajar dentro de tu presupuesto y que no haya sorpresas más adelante.

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Errores a evitar al trabajar con una agencia Bubble

No todas las asociaciones resultan como uno quiere. Pero puedes reducir tus posibilidades de una colaboración fallida de varias maneras.

Contratar sin un plan claro

Antes de contratar una agencia Bubble, debes planificar lo que quieres lograr con tu software. Lo mejor sería definir tus objetivos, alcance, cronograma, presupuesto y expectativas. Esto te ayudará a comunicar tus necesidades a la agencia y evitar malentendidos o conflictos posteriores.

Contratar sin investigar adecuadamente

No debes contratar una agencia Bubble basándote únicamente en su precio o reputación. Debes buscar una agencia con experiencia relevante y un historial probado en la entrega de proyectos similares. Te ayudaría investigar sus proyectos anteriores, portafolio, reseñas, calificaciones y testimonios. También debes verificar su experiencia en Bubble y cualquier servicio de terceros que necesites para tu proyecto.

Contratar sin verificar sus requisitos

No debes asumir que la agencia Bubble comprende tus requisitos de forma completa o correcta. Te ayudaría verificar su comprensión de tu proyecto haciendo preguntas, proporcionando feedback y revisando sus propuestas o prototipos. También debes verificar sus referencias y testimonios de clientes anteriores para ver cómo manejaron proyectos similares.

Contratar sin priorizar a las personas

Lo mejor sería no tratar a la agencia Bubble solo como un proveedor o contratista. Trátalos como un socio y colabora con ellos durante todo el ciclo de vida del proyecto. Lo mejor sería priorizar a las personas involucradas en el proyecto por encima del producto en sí. Debes construir confianza y una buena relación con el equipo de la agencia comunicándote regularmente, respetando sus opiniones y apreciando sus esfuerzos.

Contratar sin delegar tareas correctamente

Lo mejor sería no microgestionar ni interferir con el proceso de trabajo de la agencia. Debes delegar las tareas correctamente y dejar que hagan su trabajo de acuerdo con su experiencia y mejores prácticas. Consúltales antes de cambiar tus requisitos con frecuencia o añadir nuevas características.

Contratar sin comunicarse claramente

No debes dejar lugar a la ambigüedad o confusión al contratar una agencia Bubble. Debes comunicarte claramente con ellos sobre tus expectativas, feedback, problemas, riesgos, hitos, entregables, etc. Asegúrate de que la agencia realice reuniones de sprint y utilice herramientas de gestión de proyectos para mantener a todos en la misma sintonía.

Contratar una agencia sin tomarse en serio el feedback

No debes ignorar o desestimar el feedback del equipo de la agencia. Son expertos en Bubble y saben lo que funciona mejor para tu proyecto. Debes tomarte el feedback en serio e implementarlo en consecuencia.

Lanzar un producto sin probarlo

Las pruebas son una parte crucial del proceso de desarrollo que asegura que tu producto cumpla con tus requisitos. Las pruebas pueden ayudarte a identificar errores, fallos, glitches y problemas de seguridad antes de que afecten a tus usuarios. Las pruebas también pueden ayudarte a optimizar tu producto para diferentes plataformas, dispositivos, navegadores, etc. Solo debes lanzar tu producto después de probarlo a fondo.

¿Cómo puedo evaluar el producto entregado?

Una vez que la agencia Bubble ha entregado su trabajo, debes evaluarlo.

• Asegúrate de que el producto se ajusta a los criterios de aceptación que tú y la agencia habían establecido. En una situación ideal, lo harías a lo largo del proceso, pero si aún no lo has hecho, es una buena práctica asegurarse de que el software funcione como deseas.
• Pide a la agencia la documentación del producto. Esto puede incluir información sobre las páginas, la estructura de la base de datos, los estados personalizados, las integraciones de API y los flujos de usuario.
• Prueba el software a fondo imaginando diferentes casos de prueba. Tus usuarios pueden usar la aplicación de manera diferente a como tú pretendes, pero explora varias posibilidades sobre cómo tu producto podría no ser utilizado.
• Obtén feedback de los usuarios y comprende sus perspectivas. Puedes realizar encuestas o entrevistas a usuarios para recopilar feedback.

Qué hacer si no estás satisfecho con el trabajo

No entres en pánico

Primero, respira hondo y no entres en pánico. Las plataformas no-code ofrecen flexibilidad que permite cambios e iteraciones rápidas para satisfacer tus necesidades. Comunica tus preocupaciones a tu agencia e intenta trabajar con ellos para encontrar una solución.

Proporciona feedback claro

Ofrece feedback preciso para ayudar a tu agencia no-code a corregir el trabajo. Es posible que hayan malinterpretado tus requisitos o cometido un error. Explica claramente tus preocupaciones y proporciona sugerencias para mejorar. Evita atacar o culparlos, y concéntrate en trabajar juntos para solucionar el problema.

Revisa el contrato

Revisa el contrato si tu agencia no puede entregar la calidad esperada y no realiza los cambios necesarios. Puedes solicitar un reembolso, renegociar los términos o rescindir el contrato. Asegúrate de documentar todos los problemas antes de tomar cualquier medida.

¿Qué tipo de soporte debo esperar una vez finalizado el proyecto?

Una vez finalizado el proyecto, el nivel de soporte probablemente diferirá según la agencia que hayas elegido. Sin embargo, hay algunos tipos comunes de soporte post-proyecto que puedes esperar.

Mantenimiento y actualizaciones

La mayoría de las agencias ofrecen servicios de mantenimiento y actualización para mantener tu proyecto al día y funcionando sin problemas. Esto puede incluir actualizaciones, correcciones de errores y otro soporte técnico para asegurar que tu proyecto siga operativo mucho después de su finalización inicial.

Formación

Dependiendo de tu proyecto, tu agencia puede ofrecer formación a tu equipo para usar Bubble. Esto puede ser crucial si quieres que tu equipo se encargue del producto después de la entrega.

Soporte continuo

Algunas agencias ofrecen servicios de soporte continuo, como nuevas características para versiones posteriores y mejoras. Esto puede ayudarte a mejorar tu producto con el feedback de los usuarios.

Reflexiones finales

En conclusión, trabajar con una agencia no-code puede cambiar las reglas del juego para tu negocio. Siguiendo los consejos descritos en este artículo, puedes asegurar una asociación exitosa con la agencia adecuada. Recuerda ser claro con tus requisitos, comunicarte eficazmente y trabajar en colaboración para alcanzar tus objetivos. Con la agencia adecuada a tu lado, las posibilidades son infinitas.