Low-Code-Automatisierung: Der komplette Leitfaden

Wenn Sie immer noch alles von Grund auf neu entwickeln oder monatelang darauf warten, dass die IT grundlegende Workflow-Tools liefert, machen Sie etwas falsch.

Nachdem ich interne Tools für Dutzende mittelständischer Unternehmen entwickelt habe, weiß ich, was funktioniert und was nur teure Software ist, die Staub ansetzt.

Was ist Low-Code-Automatisierung?

Sie können Software durch Ziehen und Ablegen von Elementen erstellen.

Sie skizzieren Ihre Geschäftsprozesse, z. B. wie Rechnungen genehmigt werden oder wie Sie Kundenbeschwerden bearbeiten. Die Plattform erstellt dann funktionierende Software für Sie.

Sie müssen keine Tausenden von Codezeilen schreiben oder monatelang darauf warten, dass die IT es fertigstellt.

Es ist nicht nur für einfache Prozesse. Kundenportale, Inventarsysteme und Genehmigungsworkflows, die mehrere Abteilungen umfassen. All die sich wiederholende und langweilige Arbeit, die Ihr Team frustrieren und zum Aufhören bewegen kann.

Warum das gerade jetzt wichtig ist

Das sehe ich jeden Tag in Unternehmen passieren:

IT-Engpass

Ihr IT-Team ertrinkt in Arbeit. Jedes Mal, wenn Sie ein einfaches Formular oder einen Bericht benötigen, landet es am Ende einer sechsmonatigen Warteschlange.

Tabellenkalkulations-Überflutung

Währenddessen führen Ihre Teams kritische Prozesse in Excel aus, teilen Dateien per E-Mail und verlieren den Überblick darüber, wer die neueste Version hat.

Anbieterfalle

Möglicherweise geben Sie zu viel Geld für Unternehmenssoftware aus, die nur 80 % dessen leistet, was Sie benötigen. Wenn Sie eine einfache Änderung vornehmen möchten, könnte dies 50.000 US-Dollar kosten und sechs Monate dauern, bis sie implementiert ist.

Tools, die zählen

Jedes Tool hat seine Vor- und Nachteile, und verschiedene Anwendungsfälle erfordern unterschiedliche Tools.

Appsmith

Vorteile:-

• Kostenlos zu starten
• Ideal für die Erstellung interner Dashboards und Admin-Panels
• Ihre Entwickler werden es lieben, weil sie bei Bedarf immer noch Code schreiben können
• Es verbindet sich mit fast jeder Datenbank

Nachteile:

• Technischer als einige andere
• Sie werden wahrscheinlich mindestens einen Entwickler in Ihrem Team benötigen

Am besten für: Unternehmen, die ihren Code selbst besitzen möchten. Perfekt, wenn Sie es leid sind, nutzerbasierte Gebühren zu zahlen.

Wofür es gut ist: Interne Tools, Dashboards, Admin-Panels

Microsoft Power Apps

Vorteile:

• Integriert sich nahtlos in Office 365, Teams, SharePoint
• Ihre Mitarbeiter wissen wahrscheinlich bereits, wie man es benutzt
• Gut für Apps mit einfacher bis mittlerer Komplexität
• Angemessene Preise, wenn Sie bereits Microsoft-Lizenzen bezahlen

Nachteile:

• Teuer, wenn Sie erweiterte Funktionen benötigen
• Eingeschränkt, wenn Sie mit Nicht-Microsoft-Produkten integrieren müssen
• Kann bei großen Datenmengen langsam sein

Am besten für: Unternehmen, die bereits im Microsoft-Ökosystem sind. Integriert sich mit allem von Microsoft.

Wofür es gut ist: Schnelle Apps, Formulare, einfache Workflows

OutSystems

Vorteile:

• Kann komplexe Anwendungsfälle bewältigen
• Ideal für die Erstellung kundenorientierter Apps
• Viele vorgefertigte Komponenten
• Starke Sicherheitsfunktionen

Nachteile:

• Teuer
• Steile Lernkurve
• Möglicherweise benötigen Sie Berater, um loszulegen
• Kann sich für einfache Prozesse wie ein Overkill anfühlen

Am besten für: Große Unternehmen mit tiefen Taschen und komplexen Anforderungen.

Wofür es gut ist: Anwendungen auf Unternehmensebene

Retool

Vorteile:

• Entwicklerfreundlich
• Ideal für die Erstellung von Admin-Panels und Dashboards
• Breite Verfügbarkeit von Verbindungen zu anderen Plattformen

Nachteile:

• Kann bei komplexen Apps langsam werden
• Debugging erfordert Programmierkenntnisse
• Teuer

Am besten für: Technikaffine Teams, die schnell interne Tools benötigen.

Wofür es gut ist: Interne Tools für technische Teams

Mendix

Vorteile:

• Gute Balance zwischen visueller Entwicklung und Code
• Starke Funktionen für mobile Apps
• Anständiges Ökosystem von Add-ons
• Kann von einfach bis komplex skaliert werden

Nachteile:

• Die Preisgestaltung kann verwirrend werden
• Benötigt immer noch einige Programmierkenntnisse für fortgeschrittene Dinge
• Nicht das einfachste, nicht das leistungsstärkste

Am besten für: Große Unternehmen mit engagierten Entwicklungsteams, die Flexibilität benötigen, aber nicht zu viel für Funktionen bezahlen möchten, die sie nicht nutzen werden.

Wofür es gut ist: Umfassende Anwendungsentwicklung

Kissflow

Vorteile:

• Einfach zu bedienen
• Vorgefertigte Vorlagen für gängige Prozesse
• Gut für Genehmigungsworkflows und formularbasierte Prozesse
• Angemessene Preise

Nachteile:

• Weniger flexibel für komplexe benutzerdefinierte Apps
• Eingeschränkt, wenn Sie tiefe Integrationen benötigen
• Kann sich einschränkend anfühlen, wenn Sie einzigartige Anforderungen haben

Am besten für: Unternehmen, die Standardgeschäftsprozesse schnell automatisieren möchten.

Wofür es gut ist: HR-Workflows, Einkaufsfreigaben usw.

Echte Anwendungsfälle

Dies sind einige Projekte, die wir gebaut haben und die einen echten Unterschied gemacht haben:

Das Logistikunternehmen, das 20 Stunden pro Woche einsparte

Ihre Fahrer füllten Papierformulare aus. Büromitarbeiter tippten alles in Tabellenkalkulationen ein. Manager erstellten Berichte manuell.

Wir haben ihnen eine einfache mobile App gebaut. Fahrer geben Daten auf ihren Telefonen ein. Alles fließt in ein Dashboard. Berichte werden automatisch generiert.

Ergebnis? Ihr Betriebsleiter verbrachte statt zwei Tage pro Woche mit Berichten nur noch fünf Minuten damit, ein Dashboard zu überprüfen.

Die Marketingagentur, die ihre Kundenkommunikation verbesserte

Sie verwalteten über 50 Kunden über E-Mail, Slack und Tabellenkalkulationen. Nichts war miteinander verbunden. Fristen wurden verpasst. Kunden waren frustriert.

Wir haben ihnen ein Kundenportal gebaut. Projektzeitpläne. Dateifreigabe. Genehmigungsworkflows. Alles an einem Ort.

Jetzt können Kunden genau sehen, was mit ihren Projekten passiert. Das Team weiß, was wann fällig ist. Alle sind zufriedener.

Ein Fertigungsunternehmen, das seine Angebote automatisierte

Ihr Vertriebsteam erstellte Angebote manuell. Es dauerte Tage, komplexe Aufträge zu kalkulieren. Viel Hin und Her mit der Technik.

Wir haben einen Angebotskonfigurator gebaut. Vertriebsmitarbeiter geben die Spezifikationen ein. Das System berechnet die Preise automatisch. Die Technik wird bei komplexen Artikeln benachrichtigt.

Die Angebotszeit verkürzte sich von Tagen auf Minuten. Und das Vertriebsteam schließt mehr Geschäfte ab.

Vorteile

Sinnvolle Geschwindigkeit

Wir reden hier nicht davon, hier und da 10 % zu sparen. Wir reden von Prozessen, die Wochen dauerten und jetzt Stunden in Anspruch nehmen.

Jeder kann es nutzen

Ihr Team benötigt keinen Programmierhintergrund. Wenn sie ein Smartphone bedienen können, können sie diese Tools nutzen.

Sie wachsen mit Ihnen

Fangen Sie einfach an. Fügen Sie Funktionen hinzu, wenn Sie sie benötigen. Sie müssen keine Unternehmenssoftware für ein Problem in Startup-Größe kaufen.

Maßgeschneiderte Prozesse für Ihr Unternehmen

Nicht an die Arbeitsweise anderer gebunden. Bauen Sie es so, wie Ihr Unternehmen funktioniert.

Kosteneinsparungen

Nicht nur Softwarelizenzen. Denken Sie an die Zeit, die Ihre Mitarbeiter für manuelle Arbeit aufwenden. Die Fehler beim Kopieren von Daten zwischen Systemen. Die Verzögerungen durch das Warten auf die IT.

Worauf Sie achten sollten

Es ist keine Magie

Sie müssen Ihre Prozesse immer noch durchdenken. Wenn Sie einen fehlerhaften Prozess automatisieren, schaffen Sie nur eine fehlerhafte Automatisierung.

Änderungsmanagement

Ihr Team könnte neuen Tools widerstehen, besonders wenn es in der Vergangenheit schlechte Erfahrungen mit Software gemacht hat. Planen Sie Schulungen ein. Holen Sie frühzeitig die Zustimmung ein.

Integration ist knifflig

Die Verbindung zu Ihren bestehenden Systemen kann eine Herausforderung sein. Besonders bei älterer Software. Planen Sie dafür Zeit ein.

So fangen Sie an

Schritt 1: Wählen Sie ein Problem aus

Versuchen Sie nicht, alles auf einmal zu automatisieren. Finden Sie einen Prozess, der Probleme verursacht. Etwas Kleines genug, um es in wenigen Wochen abzuschließen.

Schritt 2: Skizzieren Sie es

Schreiben Sie jeden Schritt Ihres aktuellen Prozesses auf. Wer macht was? Woher kommen die Daten? Welche Entscheidungen werden getroffen?

Schritt 3: Wählen Sie Ihr Tool

Basierend auf den technischen Fähigkeiten Ihres Teams und Ihren bestehenden Systemen.

Schritt 4: Bauen Sie einen Prototyp

Streben Sie nicht nach Perfektion. Bauen Sie etwas, das funktioniert. Holen Sie Feedback ein. Verbessern Sie es.

Schritt 5: Schulen Sie Ihr Team

Nicht nur, wie man das neue Tool benutzt. Helfen Sie ihnen zu verstehen, warum es besser ist als die alte Methode.

Fazit

Low-Code-Automatisierung wird nicht jedes Problem in Ihrem Unternehmen lösen. Sie kann jedoch viele davon lösen. Sie ist schneller und günstiger als die traditionelle Entwicklung. Und zuverlässiger als Vibe-Coding-Tools.

Die Unternehmen, die dies zuerst herausfinden, werden einen riesigen Vorteil haben. Während ihre Konkurrenten noch darauf warten, dass die IT grundlegende Tools entwickelt, werden sie iterieren und sich verbessern.

Benötigen Sie Hilfe dabei, herauszufinden, wo Low-Code-Automatisierung in Ihrem Unternehmen passt? Wir haben Dutzenden von Unternehmen geholfen, die Tools zu entwickeln, die sie für einen besseren Betrieb benötigen. Lassen Sie uns darüber sprechen, was für Ihr Team möglich ist.