Operations-Dashboards
Sehen Sie Bestellungen, Bestände, Arbeitsstatus und Teamauslastung in einer Ansicht. Wir verbinden die Daten Ihres Teams, damit Führungskräfte den Fortschritt prüfen können, ohne jemanden um einen Bericht zu bitten.
Ihr Team hat Besseres zu tun, als zu kopieren und einzufügen.
Wir entwickeln Dashboards, Kundenportale und Workflow-Tools für Unternehmen mit 15 bis 75 Mitarbeitenden. Ihr Team kann Aufgaben verfolgen, Anfragen freigeben und Handlungsbedarf an einem Ort erkennen.
Blomma verkürzte den Kontenabgleich von 44 auf 2 Stunden pro Monat. Bestell- und Finanzdaten in einem Verwaltungstool.
Gründer und Führungskräfte, die uns vertrauen
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Ihre Systeme funktionierten
bei 10 Leuten.
Bei 40, kosten
sie Sie Geld.
Die Kosten sind nicht immer sichtbar aber sie summieren sich. Warum Unternehmen an Standard-Software wachsen →
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Ihr Operations-Manager kopiert jeden Morgen manuell Bestelldaten von Ihrer E-Commerce-Plattform in eine Tabelle. Weil die beiden Systeme nicht miteinander kommunizieren.
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Ihr COO fragt nach den Wochenzahlen und jemand verbringt drei Stunden damit, Daten aus vier verschiedenen Tabs zu extrahieren, sie neu zu formatieren und eine PDF per E-Mail zu senden.
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Ein Kunde schreibt eine E-Mail und fragt nach einem Update zu seiner Bestellung. Und Ihr Team muss sich in zwei Systeme einloggen, eine Tabelle prüfen und jedes Mal manuell antworten.
Bei 40 Stunden pro Woche sind das $80K–$120K/Jahr an Gehalt, ausgegeben für eine Arbeit,
die Ihr Tool automatisieren könnte.
Fünf Arten, wie sich das zeigt
Fünf Kategorien. Alle rund um die Arbeit, die Ihr Team heute manuell erledigt.
Kundenportale
Geben Sie Kunden einen Ort, um den Status zu prüfen, Dokumente zu finden und Anfragen einzureichen. Ihr Team arbeitet mit denselben Datensätzen und muss weniger Informationen für E-Mail-Updates zusammentragen und versenden.
Genehmigungs- und Workflow-Tools
Eine Anfrage kommt an, eine zuständige Person prüft sie, und die nächste Person sieht die Entscheidung. Wir richten Schritte, Berechtigungen und Benachrichtigungen nach Ihrem Freigabeprozess aus. Ihr Team erhält ein prüfbares Protokoll.
Bestell- und Inventarverwaltung
Verfolgen Sie Bestellungen vom Eingang bis zur Abwicklung. Verbinden Sie Bestell-, Bestands-, Lieferanten- und Lieferdaten, damit Ihr Team sieht, was bereit ist und was Aufmerksamkeit erfordert.
Bestellungen bis zum Versand in einem Verwaltungstool · Blomma →
Datenverbindungen
Verbinden Sie die Datensätze in Ihrem CRM, Shop, Ihrer Buchhaltungssoftware und Ihren Tabellen. Wir legen fest, was synchron bleiben muss, damit Ihr Team die Informationen ohne wiederholte Exporte oder erneute Eingabe nutzen kann.
Für die Person, die den Prozess verantwortet.
Sie wissen, wo die Arbeit stockt. Gründer, Geschäftsführung oder operative Leitung können das Problem erklären, ohne eine technische Spezifikation zu schreiben.
Ihr Team hat bereits Kunden, Tools und eine Arbeitsweise. Das Problem ist der zusätzliche Aufwand dazwischen: kopierte Datensätze, versäumte Freigaben und Updates, die davon abhängen, dass jemand an eine Nachricht denkt.
Zeigen Sie uns den Prozess und die benötigten Tools. Wir helfen Ihnen festzulegen, was die Software leisten muss.
15–75
Mitarbeiter im Unternehmen
Das können Sie zum Gespräch mitbringen
- Die Aufgabe, die Verzögerungen verursacht
- Die dafür genutzten Tools
- Wer die Aufgabe erledigt
Bereit für den nächsten Schritt?
In einem kostenlosen 30-minütigen Gespräch besprechen wir die Arbeit, Ihre aktuellen Tools und ob individuelle Software ein sinnvoller nächster Schritt ist. Nach der Bedarfsanalyse folgen ein fester Umfang und ein Angebot.
Von Ihrem heutigen Prozess zu einem Tool, das Ihr Team nutzen kann.
01
1–2 Wochen
Discovery
Wir erfassen die Schritte, beteiligten Personen und benötigten Daten je Schritt. Sie prüfen Umfang, Festpreis und Zeitplan vor Beginn der Entwicklung.
02
4–8 Wochen
Design & Build
Wir gestalten die Oberflächen, verbinden die vereinbarten Datenquellen und entwickeln das Tool. Sie prüfen jede Woche funktionierende Software, damit wir sie mit der Arbeitsweise Ihres Teams abgleichen können.
Bei Ihrer wöchentlichen Durchsicht prüfen Sie den Fortschritt, beantworten Fragen und vereinbaren mögliche Änderungen.
Wir verwenden WeWeb oder Bubble, je nach Tool, bestehenden Systemen und benötigten Daten.
03
Launch & Rollout
Wir testen den Workflow mit Ihrem Team, einschließlich Ausnahmen sowie Lese- und Änderungsrechten für jeden Datensatz. Wir starten das Tool, schulen Ihr Team und beheben Probleme in den ersten zwei Nutzungswochen.
04
Laufender Support
Sie erhalten Dokumentation und aufgezeichnete Anleitungen, damit Ihr Team das Tool verwalten kann. Laufende Unterstützung ist als separater, optionaler Service verfügbar.
Zeitplan, Festpreis und Zahlungen
Nach der Bedarfsanalyse vereinbaren wir, was entwickelt wird, wann die Lieferung erfolgt und wie hoch der Festpreis ist.
6–10 Wochen
Übliche Zeit vom Erstgespräch bis zum Start.
Wovon hängt das Angebot ab?
Entscheidend sind die Aufgaben des Tools, die benötigten Daten und die anzubindenden Systeme.
Was die Kosten eines Softwareprojekts bestimmt →Zahlungsplan
Sie zahlen in vereinbarten Abschnitten. Im Angebot stehen die Beträge und Fälligkeitstermine.
Lesen Sie, was die Menschen sagen, mit denen wir ihre Software entwickelt haben.
Was unsere Kunden sagen
"Software builders who understand business and user experience. They changed the way we approached product development."
So läuft die Arbeit durch das Tool.
Bestellungen
vom Eingang bis zum Versand
Blomma · Blumen- und Geschenklieferung
Bestelldaten gehen in das Verwaltungstool ein. Das Team weist Lieferungen zu und prüft ihren Status an einem Ort. Die Buchhaltung nutzt die Bestelldaten für den Abgleich, statt einzelne Nachrichten und Tabellen zu prüfen.
Berichte
von Playlist-Daten zum Kunden-Dashboard
Major.app · Musikanalyse
Die Plattform sammelt Playlist-Daten und verfolgt Änderungen. Das Team nutzt die Ergebnisse für Analysen, und Kunden sehen ihre Berichte in einem Dashboard. Mitarbeitende müssen dieselben Daten nicht mehr für jeden Bericht sammeln und formatieren.
Updates
vom Verkaufsabschluss zum Supportteam
PrepLadder · Bildung
Marketing und Vertrieb arbeiten mit gemeinsamen Kundendaten. Wenn der Vertrieb einen Abschluss erzielt, erhält der Support die Kundendaten. Jedes Team kann Aufgaben und Fortschritt verfolgen, ohne für die Übergabe auf eine separate Nachricht angewiesen zu sein.
Umfang, Kosten und was Ihr Team bereitstellen muss.
Häufige Fragen
Wir hatten schlechte Erfahrungen mit Entwicklern, die überdimensioniert und untergeliefert haben. Wie ist das hier anders?
Scope Creep ist die häufigste Art, wie interne Tool-Projekte scheitern. Wir haben an über 50 internen Tool-Projekten gearbeitet, und es ist fast immer Scope Drift, nicht schlechte Ausführung, das sie zum Entgleisen bringt. Deshalb arbeiten wir mit festem Scope, festem Preis. Sie erhalten eine vollständige Spezifikation, bevor Code geschrieben wird, einen festen Preis, bevor Sie sich commitieren, und Sie besitzen alles, was wir bauen. Kein Lock-in. Kein Retainer erforderlich. Wenn während des Builds etwas auftaucht, das den Scope ändert, zeigen wir es sofort auf und vereinbaren eine Änderung, bevor wir weitermachen.
Wir sind kein Tech-Unternehmen. Wie involviert müssen wir sein?
Technisch sehr wenig. Sie müssen uns Zugang zu Ihren bestehenden Datenquellen geben (Tabellen, Datenbanken oder Software-APIs) und für ein wöchentliches 30-Minuten-Review-Call verfügbar sein. Wir schreiben Spezifikationen und Dokumentation in einfachem Englisch. Keine technische Ausbildung auf Ihrer Seite erforderlich.
Wie unterscheidet sich ein maßgeschneidertes internes Tool von Standard-Software?
Standard-Tools sind für alle gebaut, was bedeutet, dass sie niemandem perfekt passen. Ein maßgeschneidertes internes Tool ist um Ihren exakten Prozess herum gebaut: Ihre Daten, den Workflow Ihres Teams, Ihre Reporting-Bedürfnisse. Das Ergebnis ist etwas, das Ihr Team tatsächlich nutzt, anstatt es zu umgehen. Sehen Sie unsere vollständige Aufschlüsselung unter Build vs. Buy für interne Tools.
Was für Tools bauen Sie?
Operations-Dashboards, Kundenportale, Genehmigungs- und Freigabe-Workflows, Bestell- und Inventarverwaltungssysteme und Datenverbindungs-Tools, die Informationen zwischen Ihren bestehenden Plattformen synchronisieren. Wenn Ihr Team es manuell in Tabellen macht oder zwischen fünf Tabs wechselt, gibt es dafür ein Tool.
Wovon hängt der Festpreis ab?
Ein Tool für einen einzelnen Freigabeprozess erfordert meist weniger Arbeit als eines, das mehrere Teams und Systeme verbindet. Nach der Bedarfsanalyse erhalten Sie vor Entwicklungsbeginn ein Festpreisangebot.
Was passiert, nachdem das Tool gebaut wurde?
Sie erhalten vollständige Dokumentation und aufgezeichnete Walkthroughs, damit Ihr Team das Tool besitzen und verwalten kann. Laufender Support ist verfügbar, wenn Sie es möchten. Die meisten Kunden nehmen für die ersten 3 Monate einen leichten Retainer, während ihr Team sich eingewöhnt, und führen dann unabhängig. Es ist nie erforderlich.
Bevor Sie ein individuelles Tool wählen.
Leitfäden zu Kosten, Vor- und Nachteilen sowie Anzeichen dafür, dass Ihr aktueller Prozess geändert werden muss.
- Build vs. Buy: maßgeschneiderte interne Tools für KMUs
- Die versteckten Kosten manueller Prozesse bei 40 Mitarbeitern
- So finden Sie die Prozesse, die sich zuerst zu automatisieren lohnen
- Warum Ihre internen Tools bei 50 Mitarbeitern brechen und wie Sie sie reparieren
- Was ein maßgeschneidertes internes Tool 2026 kostet
Zeigen Sie uns, wo die Arbeit stockt.
In einem kostenlosen 30-minütigen Gespräch besprechen wir den Prozess, seine Nutzer und die beteiligten Systeme. Wir prüfen die Eignung und erklären den nächsten Schritt. Nach der Bedarfsanalyse folgt ein Festpreisangebot.
